Propósito: Administrar los recursos humanos, financieros y materiales del Organismo Público.

Funciones:

  • Coordinar y supervisar el proceso de selección, reclutamiento y contratación del personal que requieren los Órganos Administrativos que integran a la Promotora.
  • Supervisar el registro de los movimientos nominales e incidencias del personal de confianza de la Promotora de Vivienda Chiapas, en el Sistema de Nómina del Estado de Chiapas (NECH) y el Sistema Integral de Recursos Humanos (SIREH, actualmente este sistema se está empezando a implementar) y timbrado de la nómina por parte de la Secretaría de Hacienda.
  • Controlar y supervisar los movimientos nominales, incidencias del personal eventual en el Sistema de Nómina del Estado de Chiapas (NECH) y para la elaboración y timbrado de la nómina por parte de la Secretaría de Hacienda.
  • Coordinar el trámite de las solicitudes de evaluación, cursos de capacitación y adiestramiento para el desarrollo del personal de la Promotora de Vivienda Chiapas, ante la instancia correspondiente.
  • Coordinar la integración de la información del Sistema de Entrega-Recepción de la Administración Pública Estatal (SERAPE), de los sujetos obligados de la Promotora de Vivienda Chiapas.
  • Coordinar la elaboración e integración de proyectos de reestructuración orgánica y plantilla de plazas de la Promotora de Vivienda Chiapas, para su autorización ante la instancia normativa.
  • Autorizar los movimientos de afiliaciones, modificaciones salariales y bajas correspondientes, ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), del personal adscrito a la Promotora de Vivienda Chiapas.
  • Validar las identificaciones oficiales del personal adscrito en cada Órgano Administrativo de la Promotora de Vivienda Chiapas.
  • Coordinar la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y adecuaciones presupuestales, para su integración y trámite ante el Área de Planeación de la Promotora de Vivienda Chiapas.
  • Coordinar la solventación de observaciones derivada de las auditorías públicas practicadas por autoridad competente a los Órganos Administrativos de la Promotora de Vivienda Chiapas.
  • Validar y enviar de manera trimestral la integración financiera, presupuestal para la comprobación de las cuentas de Hacienda Pública, de acuerdo a la normatividad vigente.
  • Coordinar el seguimiento de los recursos presupuestales recibidos de la Federación y otras fuentes de financiamiento.
  • Autorizar las licitaciones y dictámenes de fallo de adjudicación de obra de infraestructura de vivienda, en su modalidad de licitación pública, invitación restringida y adjudicación directa, para aprobación de la Junta de Gobierno.
  • Coordinar la integración de la información presupuestal y contable de la Promotora de Vivienda Chiapas, en forma y términos establecidos por las instancias normativas correspondientes.
  • Coordinar y supervisar la adquisición de bienes e insumos, contratación de servicios, así como el trámite de pagos de proveedores, prestadores de servicios, viáticos y combustible.
  • Supervisar el control del inventario y el registro de los bienes inmuebles de la Promotora de Vivienda Chiapas, en la Suite Integral de Administración de Patrimonio del Estado (SIAPE), así como el parque vehicular.
  • Coordinar la integración y elaboración del Programa Anual de Adquisiciones de la Promotora de Vivienda Chiapas.
  • Autorizar de manera directa o por licitación, la adquisición de bienes muebles, consumibles, servicios y arrendamientos que la Promotora de Vivienda Chiapas requiera, para su buen funcionamiento.
  • Coordinar, supervisar y controlar el seguimiento del Sistema de Control Interno Institucional de la Promotora de Vivienda Chiapas.
  • Vigilar que los Órganos Administrativos de la Promotora de Vivienda Chiapas cumplan con los lineamientos del Comité de Ética y de Prevención de Conflicto de Interés.

Propósito: Controlar los recursos humanos del Organismo Público, para la eficiencia de su operatividad.

Funciones:

  • Registrar los movimientos nominales y las incidencias del personal de confianza en el Sistema de Nómina del Estado de Chiapas (NECH) y el Sistema integral de Recursos Humanos (SIREH), para la elaboración y timbrado de la nómina por parte de la Secretaría de Hacienda. (actualmente este sistema se está empezando a implementar).
  • Registrar los movimientos nominales y las incidencias del personal eventual en el Sistema de Nómina del Estado de Chiapas (NECH), para la elaboración y timbrado de la nómina por parte de la Secretaría de Hacienda.
  • Tramitar oportunamente la inscripción, modificación salarial y baja del personal del Organismo Público ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), así como determinar las cuotas obrero patronal, a través del Sistema Único de Autodeterminación (SUA).
  • Tramitar solicitudes de evaluación, validación de perfil y cursos de capacitación para el desarrollo del personal de la Promotora de Vivienda Chiapas, ante la instancia correspondiente.
  • Elaborar e integrar proyectos de reestructuración orgánica y plantilla de plazas, en coordinación con los órganos administrativos que integran la Promotora de Vivienda Chiapas, para su autorización ante la Secretaría de Hacienda.
  • Elaborar e integrar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos del Capítulo 1000 Servicios Personales de la Promotora de Vivienda Chiapas, así como realizar las adecuaciones presupuestales que correspondan.
  • Validar y coadyuvar con el Arrea de Informática la elaboración de las identificaciones del personal adscrito a la Promotora de Vivienda Chiapas.
  • Validar la información en el Sistema de Entrega-Recepción de la Administración Pública Estatal (SERAPE) de los sujetos obligados de la Promotora de Vivienda Chiapas.
  • Realizar el trámite para el pago de cuotas patronales del personal de confianza y por contrato, ante la instancia correspondiente.
  • Realizar el proceso de contratación del personal, así como la integración y resguardo de la información en los expedientes del personal activo de la Promotora de Vivienda Chiapas.
  • Elaborar proyecto para creación de plazas del personal temporal y solicitar la autorización de la plantilla a la Secretaría de Hacienda, y posteriormente someter para autorización de la Junta de Gobierno.
  • Vigilar que los Órganos Administrativo de la Promotora de Vivienda Chiapas implementen acciones del Sistema de Control Interno Institucional.
  • Vigilar que las actividades, funcionamiento del Comité de Ética y de Prevención de Conflicto de Interés cumplan con los lineamientos establecidos.

Propósito: Ejercer adecuadamente el presupuesto autorizado a la Promotora de Vivienda Chiapas, con la finalidad de cubrir los requerimientos y necesidades de los diferentes Órganos Administrativos que lo integran.

Funciones:

  • Tramitar las operaciones financieras y bancarias ante las instancias correspondientes.
  • Realizar el registro presupuestal contable y conciliaciones de saldos consideradas en el sistema contable de las operaciones de la Promotora de Vivienda Chiapas, así como las adecuaciones presupuestales y al cierre correspondiente, en el Sistema Integral de Administración Hacendaria Estatal (SIAHE).
  • Realizar y tramitar el pago a proveedores de bienes, prestadores de servicios y contratistas, así como las comisiones oficiales (viáticos y combustibles) al personal adscrito a la Promotora de Vivienda Chiapas.
  • Realizar y verificar el pago de contribuciones estatales y federales de la Promotora de Vivienda Chiapas ante las instancias correspondientes.
  • Elaborar los estados financieros mensuales de acuerdo a la normatividad vigente, y ser enviados a la Secretaría de Hacienda.
  • Elaborar e integrar la información financiera y presupuestal para la comprobación de las cuentas de Hacienda Pública, de acuerdo a la normatividad vigente y ser enviada a la Secretaría de Hacienda de manera trimestral.

Propósito: Administrar los recursos materiales y servicios generales con racionalidad y austeridad presupuestaria, con el fin de cubrir los requerimientos y necesidades de los diferentes Órganos Administrativos de la Promotora de Vivienda Chiapas.

Funciones:

  • Realizar los trámites ante el órgano competente, de licitaciones, adquisición de bienes muebles, consumibles, servicios y arrendamientos que la Promotora de Vivienda Chiapas requiera, para su buen funcionamiento.
  • Realizar y actualizar los inventarios de bienes muebles, para el control de los mismos.
  • Tramitar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo que requieran los bienes muebles e inmuebles de la Promotora de Vivienda Chiapas.
  • Controlar las entradas y salidas del material de oficina, mobiliario e insumos, que soliciten los diferentes Órganos Administrativos.
  • Registrar y controlar la compra y suministro de combustible para los vehículos oficiales.
  • Controlar el inventario del parque vehicular, para mantener en óptimas condiciones a los mismos.
  • Elaborar y supervisar la integración del Anteproyecto de Egresos, y turnar al Área de Planeación para el trámite correspondiente.